Algemene voorwaarden

Deze zijn van toepassing op bureaus, vergaderzalen, maatschappelijke ruimtes en  service die wij aan u leveren.

Algemene overeenkomst

1.1. Aard van een overeenkomst:  U aanvaardt dat een overeenkomst geen huurbelang, opstalrecht of ander belang in onroerend goed in uw voordeel creëert in verband met de accommodatie. Verblijf door u is het zakelijke equivalent van een overeenkomst voor accommodatie in een hotel. Wij verlenen u het recht om het gebruik van de coworking space te delen met ons en met andere klanten.

1.2. Huisreglement: de huisregels, beschikbaar op de website onder FAQ, zijn in eerste instantie opgesteld en worden gehandhaafd opdat alle klanten in een professionele omgeving kunnen werken. De klant bevestigd de huisregels te hebben ontvangen als bijlage van deze overeenkomst en deze te lezen en goed te keuren en te aanvaarden en op te volgen. Bij niet naleving van één of meerdere huisregels kan de dienstverlener de overeenkomst ten alle tijde schorsen en/of stopzetten

1.3. Beschikbaarheid bij aanvang van een overeenkomst: indien door enig betreurenswaardige reden wij de in een overeenkomst vermelde services of accommodatie in het center niet kunnen verlenen, zijn wij jegens u niet aansprakelijk voor enig verlies of schade, maar u kunt de aanvang van de overeenkomst uitstellen of deze annuleren.

1.4. Samenwerking onmiddellijk beëindigen: wij kunnen een samenwerking/lidmaatschap onmiddellijk beëindigen door kennisgeving aan u indien (a) u insolvabel wordt of failliet gaat; of (b) u onherstelbaar inbreuk pleegt op een van uw verplichtingen, of waarvoor wij u een kennisgeving hebben verstrekt om deze te herstellen en die u hebt verzuimd te herstellen binnen 14 dagen na die kennisgeving; of (c) uw gedrag, of dat van iemand in Canal Collective met uw toestemming of op uw uitnodiging, onverenigbaar is met gewoon kantoorgebruik en (i) dit gedrag voortduurt ondanks het verstrekken van kennisgeving aan u, of (ii) dit gedrag wezenlijk genoeg is (naar onze redelijke mening) om onmiddellijke beëindiging te rechtvaardigen; of (d) u inbreuk maakt op de bepaling “Wettelijke naleving” hieronder. Indien wij een overeenkomst beëindigen voor een van de redenen waarnaar in deze bepaling wordt verwezen, ontslaat dit u niet van enige financiële verplichting, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het restant van de periode waarvoor uw overeenkomst zou hebben geduurd indien wij deze niet hadden beëindigd.

1.5. Toepasselijk recht: De overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch Recht. Alleen de rechtbanken van Leuven zijn bevoegd. Aldus opgemaakt te Grimbergen op  bovenvermelde offertedatum in twee exemplaren waarvan één voor de klant en één voor de dienstverlener.

1.6. Onderhuur & gebruik: Het is de klant verboden de bureau-ruimte geheel of gedeeltelijk onder te verhuren. Er zal slechts 1 persoon gebruik kunnen maken van de bureau-ruimte, nl de persoon die deze overeenkomst ondertekend of de persoon die door deze persoon aangesteld wordt.
U mag de accommodatie niet als uw zakelijk adres of maatschappelijke zetel gebruiken.

1.7. Wijziging gegevens: Bij adres, contact, mail -of naamswijziging van het bedrijf dient de dienstverlener steeds op de hoogte gebracht worden.

Gebruik van de centers

2.1. Camera’s: de huurder zal altijd toezien dat dat de inkomdeur dicht is, dit is bedoeld om de veiligheid van personen en zaken in het business center te waarborgen. Om deze reden is er eveneens camerabewaking en de klant is hiervan op de hoogte. Beelden kunnen opgevraagd worden bij diefstal of beschadiging en eventueel als bewijsmateriaal aan de bevoegde instanties doorgegeven worden. De opnames zullen enkel en alleen om deze redenen bekeken worden en de privacy van de betrokken personen zal nooit in het gedrang komen.

2.2. Functie van de kantoorruimte: het bureau fungeert enkel als kantoorruimte. Niet als commerciële ruimte, handelsruimte, opnamestudio of andere activiteiten die niet in lijn liggen met kantoorwerk.

2.3. Schade: u bent aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door u of door diegenen in het center met uw toestemming, hetzij expliciet of impliciet, met inbegrip van, maar niet beperkt tot alle werknemers, onderaannemers en/of vertegenwoordigers.

2.4. Wijzigingen van de indeling: de indeling van elk bureau/kantoor dient behouden te blijven zoals bij de start van de overeenkomst. Wijzigingen dienen steeds voorgelegd en goedgekeurd worden door de dienstverlener.

2.5. IT-installaties: wij zijn zeer trost op onze IT-infrastructuur en het onderhoud ervan en daarom mag u geen enkele bekabeling, IT of telecommunicatieverbindingen installeren zonder onze toestemming, die wij naar ons absolute inzicht kunnen weigeren. Als een voorwaarde van onze toestemming moet u ons toestaan toezicht te houden bij enige installatie (bijvoorbeeld IT of elektrische systemen) en te controleren dat dergelijke installaties het gebruik van de accommodatie door andere klanten of door ons of door enige verhuurder van het gebouw niet hinderen. Kosten voor installatie of deinstallatie zijn voor uw rekening.

2.6. Wettelijke naleving: u moet alle toepasselijke wet- en regelgeving naleven tijdens uw bedrijfsvoering. U mag niets doen wat het gebruik van het center door ons of door anderen kan hinderen (met inbegrip van maar niet beperkt tot politieke campagnes of immorele activiteiten), enige overlast of hinder veroorzaken, of verlies of schade veroorzaken voor ons (met inbegrip van reputatieschade) of voor enige belanghebbende van het gebouw. Indien enige overheidsinstantie of ander wetgevend orgaan aan ons heeft medegedeeld dat er een redelijk vermoeden bestaat dat u vanuit het center criminele activiteiten ontplooit, of u enige overheidssancties zijn of worden opgelegd, dan zijn wij gerechtigd al uw overeenkomsten met onmiddellijke werking te beëindigen. U erkent dat enige inbreuk door u op deze bepaling een wezenlijke tekortkoming vormt, waardoor wij gerechtigd zijn uw overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling te beëindigen.

2.7. Gegevensbescherming: u erkent dat wij persoonsgegevens van u en uw werknemers kunnen verzamelen en verwerken waar strikt noodzakelijk voor de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving en voor het doeltreffend kunnen verlenen van services aan u. U erkent en aanvaardt dat dergelijke persoonsgegevens overgedragen of toegankelijk gemaakt kunnen worden aan alle entiteiten van onze groep, ongeacht hun locatie, voor de doeleinden van het verlenen van de services, in elk geval overeenkomstig alle toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

2.8. Geheimhouding: de bepalingen in deze overeenkomst zijn vertrouwelijk. Geen van ons mag deze bekendmaken zonder de toestemming van de ander, tenzij wij daartoe bij wet of door een overheidsinstantie worden verplicht. Deze verplichting blijft na beëindiging van deze overeenkomst voor een periode van 3 jaar bestaan.

Onze aansprakelijkheid jegens u en verzekering

3.1. De omvang van onze aansprakelijkheid: voor zover maximaal toegestaan onder de toepasselijke wetgeving zijn wij niet aansprakelijk jegens u ten aanzien van enig verlies dat of schade die u lijdt in verband met deze overeenkomst, met inbegrip van maar niet beperkt tot enig verlies of schade voortkomend uit ons verzuim een service te verlenen vanwege een mechanisch defect, staking of een andere gebeurtenis buiten onze redelijke invloed, tenzij wij opzettelijk of door nalatigheid hebben gehandeld. In geen geval zijn wij aansprakelijk voor enig verlies of enige schade totdat u ons schriftelijk in kennis stelt en ons een redelijke termijn voor herstel geeft. Indien wij aansprakelijk zijn wegens het tekortschieten in de verlening van enige service ingevolge deze overeenkomst, behoudens de onmiddellijk hierna vermelde uitsluitingen en beperkingen, zullen wij enige werkelijke en de redelijke aanvullende kosten die u hebt gemaakt voor het elders verkrijgen van dezelfde of vergelijkbare dienst vergoeden.

3.2. IT-diensten en -verplichtingen: hoewel wij protocollen voor de beveiliging van het internet hanteren en streven naar het leveren van een naadloze internetconnectiviteit, doen wij geen enkele verklaring en kunnen wij geen enkel onderhouden niveau van connectiviteit van het netwerk of ons internet garanderen, noch het beveiligingsniveau van IT Informatie gegevens die u hiervoor hanteert. U dient de beveiligingsmaatregelen (zoals versleuteling) te nemen die u gepast acht voor uw bedrijf. Uw enig en exclusief rechtsmiddel in verband met problemen met verminderde connectiviteit binnen onze redelijke invloed is dat wij het problemen binnen een redelijke termijn verhelpen na kennisgeving van u aan ons.

3.3. Uitsluiting van gevolgschade: Wij zijn onder geen enkele omstandigheid op enige wijze aansprakelijk jegens u voor bedrijfsverlies, winstderving, verlies van verwachte besparingen, verlies van of schade aan gegevens, aanspraak van derden of enige gevolgschade.

4. Kosten:

4.1. Belastingen en heffingen: u gaat akkoord met het onverwijld betalen van (i) alle verkoop-, gebruiks-, consumptiebelastingen, accijnzen en enige andere belasting of vergoeding voor vergunningen die u verplicht bent aan enige overheidsinstantie te betalen (en, op ons verzoek, legt u ons bewijs van een dergelijke betaling voor) en (ii) enige door ons betaalde belastingen toegeschreven aan uw accommodatie, waar van toepassing, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, enige bruto-ontvangsten, huur- en toeristenbelastingen, belasting op roerende lichamelijke zaken, zegelrecht en andere documentaire belastingen en vergoedingen.

4.2. Betaling: wij streven continu naar het verkleinen van onze milieu-impact en ondersteunen u om hetzelfde te doen. Daarom versturen wij alle facturen elektronisch en verricht u betalingen via een geautomatiseerde methode

4.3. Niet-tijdige betaling: indien u de verschuldigde kosten niet tijdig betaalt, worden over alle openstaande saldi kosten in rekening gebracht. Elk door de klant verschuldigd bedrag, dat zeven dagen na de vervaldag niet betaald is, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling van de dienstverlener een intrest op van één procent per maand vanaf de vervaldag. De intrest van elke begonnen maand wordt voor een ganse maand aangerekend. Indien u enig deel van een door u verschuldigde factuur betwist, dient u het onbetwiste deel tegen de vervaldatum te betalen of u bent kosten verschuldigd wegens niet-tijdige betaling. Wij behouden ons tevens het recht voor services op te schorten (met inbegrip van, voor alle duidelijkheid, het recht u de toegang tot het center te ontzeggen, waar toepasselijk) zolang er enige kosten en/of rente openstaan of u inbreuk pleegt op een overeenkomst.

4.4. Ontoereikend saldo: bij retournering of weigering van betaling wegens ontoereikend saldo brengen wij kosten in rekening voor de bijkomende administratie.